Syarat Dan Ketentuan

1. Persyaratan Peserta
  1. Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI).
  2. Ketentuan usia:
    • Kategori Umum 5K dapat diikuti dengan minimal usia 13 tahun.
    • Kategori Umum 10K dapat diikuti dengan minimal usia 17 tahun.
    • Kategori Master A dapat diikuti dengan usia 40 - 49 tahun.
    • Kategori Master B dapat diikuti dengan usia 50 tahun keatas.
  3. Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan.
2. Registrasi
  1. Ketentuan Umum
    1. Penjualan tiket BTN Run 2026 hanya melalui official website btnrun.com dan Apps balé by BTN (Khusus tiket Aquathlon dijual melalui aplikasi atau website Dash Sports).
    2. ⁠Pembelian 1 tiket BTN Run 2026 sudah termasuk 1 tiket masuk Ancol (belum termasuk tiket kendaraan).
    3. Pembelian tiket BTN Run 2026 dengan benefit diskon berlaku khusus untuk pembayaran menggunakan Kartu Debit BTN Private, Kartu Debit BTN Prioritas, Kartu Debit BTN Prospera, dan Kartu Debit BTN Regular dengan besaran diskon sesuai dengan ketentuan masing-masing:
      5K
      Metode Pembayaran Harga Awal Diskon Harga Setelah Diskon Kuota
      Kartu Debit BTN Private Rp250.000 30% Rp175.000 50
      Kartu Debit BTN Prioritas Rp250.000 25% Rp187.500 100
      Kartu Debit BTN Prospera Rp250.000 20% Rp200.000 50
      Kartu Debit BTN Regular Rp250.000 10% Rp225.000 100
      Metode Lainnya Rp250.000 - Rp250.000 -
      10K
      Metode Pembayaran Harga Awal Diskon Harga Setelah Diskon Kuota
      Kartu Debit BTN Private Rp350.000 30% Rp245.000 50
      Kartu Debit BTN Prioritas Rp350.000 25% Rp262.500 100
      Kartu Debit BTN Prospera Rp350.000 20% Rp280.000 50
      Kartu Debit BTN Regular Rp350.000 10% Rp315.000 100
      Metode Lainnya Rp350.000 - Rp350.000 -
    4. Kartu Debit BTN Visa untuk transaksi di btnrun.com wajib sudah aktif debit online.
    5. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
    6. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
    7. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
    8. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
    9. Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
    10. Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori.
    11. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
    12. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
    13. Periode penjualan tiket BTN Run 2026 di btnrun.com: 18-22 Februari 2026.
    14. Periode event BTN Run 2026: 29 Maret 2026.
    15. Lokasi Event: Beach City International Stadium, Ancol, Jakarta.
3. Pengambilan Race Pack
  1. Race pack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada hari Jum’at & Sabtu, 27-28 Maret 2026.
    Lokasi: Wisma Serbaguna GBK.
  2. Peserta disarankan menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh penyelenggara, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA & Politik.
  3. Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
  4. Kehadiran pada saat race pack collection bersifat wajib sehingga jika peserta tidak hadir, status keikutsertaannya akan hangus.
  5. Pengambilan Race pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tanda tangan peserta serta membawa kartu identitas asli dan kartu identitas asli pemberi kuasa.
  6. Format surat kuasa dapat diunduh di sini.
  7. Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 5 peserta.
  8. Seluruh peserta akan mendapatkan race pack yang berisikan Jersey, BIB, Tote Bag, Medali.
4. Perlombaan
  1. Ketentuan Umum
    1. Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan perlombaan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
    2. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
    3. Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
    4. Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
      - 5K : 1 Jam
      - 10K : 2 Jam
      - 10K Community/BUMN Challenge: 2 Jam
    5. Persetujuan Perekaman: Pengujung/peserta BTN Run 2026 mengakui dan menyetujui bahwa selama acara berlangsung, pihak BTN dan/atau pihak penyelenggara acara akan melakukan pendokumentasian dalam bentuk foto dan video.
    6. Hak Penggunaan: Pengujung/peserta BTN Run 2026 memberikan hak penuh yang tidak dapat dibatalkan, bebas royalti, dan berlaku di seluruh dunia kepada BTN dan/atau pihak penyelenggara acara untuk menggunakan, menyalin, memodifikasi, dan mempublikasikan foto/video yang memuat wajah/fisik pengujung/peserta BTN Run 2026 untuk keperluan pemasaran, periklanan, dan konten media sosial (Instagram, TikTok, YouTube, website, dll).
    7. Pelepasan Tuntutan: Pengujung/peserta BTN Run 2026 melepaskan BTN dan/atau pihak penyelenggara acara dari segala klaim, tuntutan, atau kewajiban yang mungkin timbul sehubungan dengan penggunaan foto/video tersebut, termasuk namun tidak terbatas pada klaim pencemaran nama baik atau pelanggaran privasi.
    8. Peserta yang akan mendapatkan podium adalah pada kategori 5K & 10K Run.
    9. Peserta kategori Master dan anggota Group Community Challenge tidak dapat menjadi juara podium kategori umum, meskipun waktu finish mereka lebih cepat dari peserta kategori umum lainnya.
    10. Untuk setiap peserta kategori community challenge hanya mendapatkan satu nomor BIB. Tidak diperbolehkan peserta mendaftar lebih dari satu grup community challenge.
    11. BIB untuk community challenge akan mendapatkan 4 BIB dengan nomor yang berurutan.
    12. Untuk peserta community challenge harus beranggotakan 4 orang dengan minimal 1 gender berbeda dalam satu grup ( 3 wanita & 1 pria atau 3 pria & 1 wanita). Jika terdapat grup yang tidak memenuhi ketentuan gender maka akan dianggap gugur jika menjadi potential winner.
    13. Community challenge tidak berlangsung secara relay, seluruh anggota group menyelesaikan lari dengan jarak tempuh 10K.
    14. Pemenang community challenge akan ditentukan dari akumulasi waktu finish tercepat.
    15. Peserta Anggota Grup Community Challenge tidak dapat memenangkan podium Master.
    16. Pemenang Master A dapat naik ke kategori Umum. Pemenang Master B dapat naik ke kategori Umum. Bagi Kategori Master B tidak dapat naik ke kategori Master A.
    17. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
    18. Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
    19. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
    20. Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
    21. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter terkait dengan kondisi kesehatan peserta sebelum mengikuti perlombaan. Peserta menyadari dan menerima bahwa kepesertaan dalam perlombaan ini memiliki resiko yang termasuk namun tidak terbatas kepada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan benda dan harta milik serta resiko lainnya yang tidak dapat diketahui sebelumnya serta tidak dapat diprediksi pada saat ini (RISIKO dan BAHAYA). Resiko dan Bahaya juga dapat muncul akibat perbuatan atau kelalaian peserta atau pihak lain, termasuk dan tidak terbatas kepada kondisi dari fasilitas, peralatan dan alam serta cuaca ataupun kondisi Force Majeure.
    22. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
      1. Terjadinya Resiko dan Bahaya;
      2. Keterlambatan/Ketidakhadiran peserta saat event;
      3. Penyakit bawaan;
      4. Force Majeure.
    23. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (Force Majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotase, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat perlombaan menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa Force Majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya perlombaan.
    24. Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang perlombaan apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
    25. Peserta tidak dapat meminta pengembalian (refund) uang pendaftaran perlombaan dengan alasan apapun. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana perlombaan dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada peserta.
    26. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
    27. Peserta disarankan untuk melakukan medical check-up atau pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti event yang berguna untuk mengetahui kondisi tubuh masing-masing peserta.
    28. Peserta yang memiliki riwayat atau indikasi penyakit jantung wajib melakukan pemeriksaan kesehatan pada dokter spesialis jantung, dan wajib melaporkan hasil surat pemeriksaan kepada pihak penyelenggara.
    29. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
    30. Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
    31. Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
    32. Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
    33. Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
    34. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
    35. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
    36. Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
  2. Ketentuan Jersey & BIB
    1. Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
    2. Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
    3. Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda
    4. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
    5. Menjual, mengalihkan atau memalsukan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya, juga jika benar terbukti melakukan pelanggaran pihak penyelenggara akan melaporkan kepada pihak berwajib.
5. Hadiah & Medali Finisher
  1. Seluruh finisher kategori 5K & 10K berhak mendapatkan medali.
  2. Hadiah podium hanya diperuntukkan untuk peserta WNI (Warga Negara Indonesia) tidak berlaku untuk Kitas.
  3. Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  4. Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman pemenang.
  5. Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp500.000,- (Lima Ratus ribu rupiah).
  6. Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
  7. Rincian hadiah dapat dilihat di sini
  8. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
  9. Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
  10. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
  11. Pajak hadiah ditanggung pemenang.
6. Ketentuan Lainnya
  1. Ketentuan Penitipan Barang
    1. Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 05.00 sampai dengan 09.00 WIB.
    2. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
    3. Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
    4. Kehilangan BIB bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.
    5. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.