Syarat Dan Ketentuan

1. Persyaratan Peserta
  1. Peserta merupakan WNI (Warga Negara Indonesia),
  2. Ketentuan usia:
    • Kategori 5K Virtual Run dapat diikuti dengan minimal usia 13 tahun.
    • Kategori 10K Virtual Run dapat diikuti dengan minimal usia 17 tahun.
  3. Ketepatan usia akan dihitung berdasarkan usia di hari pelaksanaan.
  4. Penerima hadiah wajib memiliki rekening BTN atas nama yang sesuai dengan identitas pemenang.
2. Registrasi
  1. Tata Cara Registrasi
    • Registrasi melalui Aplikasi balé by BTN :
      1. Peserta melakukan registrasi melalui Moflip yang akan mengarahkan peserta untuk mengunduh aplikasi balé by BTN versi 2.5.0,
      2. Peserta memilih menu “Lifestyle”,
      3. Klik banner event “BTN Run Virtual 2026” dan pilih “setuju” pada informasi tiket event,
      4. Pilih kategori tiket 5K Virtual Run atau 10K Virtual Run (1 Peserta hanya dapat mengikuti 1 kategori lomba),
      5. Klik “Lanjutkan Pembayaran”,
      6. Isi data diri sesuai dengan ketentuan yang ditampilkan,
      7. Biaya registrasi akan muncul dan klik “Beli sekarang”,
      8. Klik “Lanjut” untuk melakukan pembayaran,
      9. Setelah pembayaran berhasil, peserta akan mendapatkan email konfirmasi berisi barcode dan kode voucher yang akan digunakan untuk registrasi pada sistem submit virtual melalui Gerak,
      10. Kunjungi Website https://web.gerak.asia atau unduh aplikasi Gerak melalui Playstore / Appstore.
      11. Pilih metode Log In atau Sign Up Here (jika belum memiliki akun),
      12. Pilih banner event “BTN Run Virtual 2026”,
      13. Klik “Private / Kode Voucher”, lalu masukkan kode voucher,
      14. Participant benefit dan data diri akan muncul. Isi data diri sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
      15. Setelah proses selesai, peserta resmi terdaftar dan berhasil bergabung dalam event.

    • Melalui Website & Aplikasi Gerak :
      1. Kunjungi Website https://web.gerak.asia atau unduh aplikasi Gerak melalui Playstore / Appstore,
      2. Pilih metode log in akun Gerak :
        • Continue with Google / Facebook, atau
        • masukkan email & password,
        • Centang Privacy Policy,
        • Lalu klik Log In.
      3. Apabila belum memiliki akun, pilih metode Sign Up pada Gerak:
        • Klik “Sign Up Here”,
        • Masukkan data diri (email, password, nama, dan nomor HP),
        • Centang Privacy Policy,
        • Cek email untuk verifikasi akun,
        • Klik link verifikasi yang dikrimkan,
        • Setelah akun terverifikasi, lakukan Log In kembali menggunakan email dan pasword yang telah didaftarkan.
      4. Joining Event dan klik tombol join event,
      5. Akan muncul banner “BTN Run Virtual 2026” dan klik “Join”,
      6. Centang participant benefit,
      7. Isi data diri sesuai dengan ketentuan yang diminta dan pastikan seluruh informasi sudah benar, termasuk alamat pengiriman participant benefit, lalu klik “Next” untuk melanjutkan proses checkout,
      8. Centang Privacy Policy setelah membaca dan menyetujui dan klik “Proceed to payment” untuk melanjutkan pembayaran,
      9. Klik “Payment” dan pilih metode pembayaran, lalu selesaikan transaksi sesuai dengan instruksi,
      10. Cek status pendaftaran pada menu Joined Event. jika sudah muncul, maka registrasi sudah berhasil.
  2. Ketentuan Umum
    1. Penjualan tiket BTN Virtual Run 2026 hanya melalui official website btnrun.com dan Aps balé by BTN ,
    2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial,
    3. Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskulifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti memberikan data dan informasi yang tidak benar,
    4. Data registrasi yang diisi seperti nama, kategori, jenis kelamin tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan,
    5. Peserta wajib meneyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah dilakukannya registrasi (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/ junk/ promosi),
    6. Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil,
    7. Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori,
    8. Penerima hadiah wajib memiliki rekening BTN atas nama yang sesuai dengan identitas pemenang,
    9. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara,
    10. Periode penjualan tiket BTN Virtual Run 2026 di btnrun.com : 13 - 20 Maret 2026,
    11. Periode event BTN Virtual Run 2026 : 29 Maret 2026.
3. Pengiriman Participant Benefit
  1. Participant benefit akan dikirimkan ke alamat yang telah didaftarkan saat registrasi. Proses pengiriman akan dilakukan setelah periode challenge berakhir, yaitu pada 1 April - 8 April 2026,
  2. Informasi mengenai posisi paket akan diinformasikan kemudian,
  3. Peserta akan mendapatkan participant benefit yaitu :
    • Mendali
    • e-BIB
    • e-Certificate
    • Totebag
4. Perlombaan
  1. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga serta seluruh pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara,
  2. Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event,
  3. Pelaksanaan BTN Run Virtual 2026 akan dimulai serentak pada pukul 06:00 WIB,
  4. Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
    • 5K : 1 Jam
    • 10K : 2 Jam
  5. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu,
  6. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian,
  7. Peserta disarankan untuk melakukan medical check-up atau pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti event yang berguna untuk mengetahui kondisi tubuh masing-masing peserta,
  8. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta,
  9. Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan,
  10. Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan,
  11. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah,
  12. Peserta yang berstatus DNS (Did Not Start) atau tidak melakukan submit challenge tidak dianggap sebagai finisher, sehingga tidak berhak mendapatkan medali.
  13. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi,
  14. Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak penyelenggara akan didiskualifikasi.
  15. Masa sanggah berlaku pada tanggal 30–31 Maret 2026. Pengajuan sanggahan hanya dapat dilakukan dalam periode tersebut, dan tidak akan diproses di luar waktu yang telah ditentukan.
5. Tata Cara Submit Challenge
  1. Buka https://web.gerak.asia atau unduh aplikasi Gerak di Play Store atau App Store,
  2. Peserta melakukan Sign In jika sudah memiliki akun pada aplikasi Gerak, Jika belum memiliki akun, silahkan untuk mengisi data diri sesuai dengan data yang digunakan saat registrasi melalui balé by BTN,
  3. Klik banner *BTN Run Virtual 2026* dan masukkan kode voucher yang telah diterima melalui email konfirmasi,
  4. Setelah berhasil join, peserta dapat mengunduh BIB melalui button “E-BIB”,
  5. Peserta Log In menggunakan email akun yang telah didaftarkan,
  6. Klik banner “BTN Run Virtual 2026,
  7. Masuk ke menu “setting” dan pilih menu “connect” untuk sinkronisasi aplikasi tracker Anda,
  8. Untuk melakukan submission, peserta dapat menggunakan Tracker Gerak secara langsung atau melakukan sinkronisasi dengan aplikasi/smartwatch seperti Strava, Garmin, Suunto, Coros, atau Polar,
  9. Setelah aktivitas olahraga selesai, data aktivitas akan otomatis tercatat pada Progress dan Leaderboard event,
  10. Setelah peserta menyelesaikan challenge sesuai ketentuan, maka hasil aktivitas akan muncul di leaderboard.